Datenschutzerklärung Der Dr. Klinkner & Partner GmbH

Dr. Klinkner & Partner GmbH
Wilhelm-Heinrich-Straße 16
66117 Saarbrücken
Telefon: +49 681 982 10 – 0
E-Mail: datenschutz@klinkner.de

2.1 Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Wir informieren Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie

• unsere Websites besuchen,
• mit uns in Kontakt treten,
• sich für Newsletter anmelden,
• sich zu Seminaren/Veranstaltungen anmelden und an diesen teilnehmen (insbesondere Online-Seminare),
• unsere digitale Event-/Community-Plattform im Rahmen von Veranstaltungen nutzen (z. B. LIMS-Forum über die Plattform talque).

2.2 Rechtsgrundlagen (Überblick)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit wir eine Einwilligung einsetzen, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

2.3 Empfänger, Dienstleister, Auftragsverarbeitung

Wir setzen zur Bereitstellung unserer Leistungen Dienstleister ein (z. B. Hosting, IT-Dienstleister, Newsletter-Versand, Eventplattform). Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.

Wenn wir gemeinsam mit einem Partner Zwecke und Mittel der Verarbeitung festlegen, kann gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO vorliegen. Dazu informieren wir in den jeweiligen Abschnitten.

2.4 Speicherdauer (Grundsatz)

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- und Steuerrecht) erforderlich ist.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch gegen Direktwerbung: Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen; dann werden wir diese Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung beenden.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

4.1 Server-Logfiles

Bei der Nutzung unserer Websites werden durch den Hosting-Provider bzw. unsere IT-Systeme technisch notwendige Daten verarbeitet (sog. Server-Logfiles), insbesondere:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• abgerufene Seite/Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp/-version,
• Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Endgeräts.

Zwecke: Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen/Missbrauch, Sicherstellung der Stabilität.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und funktionsfähiger Website).

Speicherdauer: Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine Aufbewahrung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

4.2 Cookies und Einwilligungs-Management (Consent)

Wir verwenden auf unseren Websites Cookies und ggf. ähnliche Technologien.

• Technisch erforderliche Cookies sind notwendig, um die Website bereitzustellen (z. B. zur Seitennavigation, Sicherheitsfunktionen, Spracheinstellungen). Diese setzen wir ohne Einwilligung ein.
• Optionale Cookies/Technologien (z. B. Analyse/Marketing) setzen wir nur ein, wenn Sie hierin über unser Einwilligungs-Management eingewilligt haben.

Consent-Manager (consentmanager)

Wir nutzen das Einwilligungs-Management-Tool consentmanager (Jaohawi AB, Schweden), um Einwilligungen einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Verarbeitete Daten: u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, Geräte-/Browserinformationen, Einwilligungsstatus (Consent-Log).

Zwecke: Einholung, Verwaltung und Nachweis von Einwilligungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen zur Einwilligungsverwaltung/Nachweis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an rechtskonformer und nutzerfreundlicher Consent-Verwaltung). Soweit consentmanager optionale Cookies/Technologien steuert, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer: Einwilligungsdaten werden für einen angemessenen Zeitraum gespeichert, um den Nachweis zu ermöglichen, und anschließend gelöscht.

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).

Zwecke: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Kommunikation, Dokumentation des Vorgangs.

Rechtsgrundlage:

• 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag), sofern Ihre Anfrage darauf gerichtet ist,
• im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Wir löschen Anfragen grundsätzlich, wenn sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6.1 Anmeldung und Durchführung

Wenn Sie sich zu einem Seminar/einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

• Stammdaten (z. B. Name),
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefon),
• Unternehmens-/Rechnungsdaten,
• veranstaltungsbezogene Daten (z. B. gebuchte Termine, Teilnahme-/Zugangsstatus).

Zwecke: Organisation, Durchführung und Abrechnung von Seminaren/Veranstaltungen; Teilnehmerkommunikation (z. B. Zugangsdaten, organisatorische Hinweise).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsprävention, IT-Sicherheit, Support).

6.2 Online-Seminare: technische Nutzungsdaten

Bei Online-Seminaren fallen typischerweise auch technische Daten an (z. B. Verbindungsdaten, Zeitpunkte der Teilnahme, Geräte-/Browserinformationen). Je nach eingesetztem System können außerdem Kommunikationsinhalte (z. B. Chatbeiträge, Fragen) verarbeitet werden.

Zwecke: Durchführung des Online-Seminars, Moderation/Interaktion, technische Bereitstellung, Support.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags/der Veranstaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherstellung eines stabilen und sicheren Betriebs).

Wir nutzen für Versand und ggf. Auswertung unserer Newsletter die dialogue1 GmbH, Katharinenstraße 33, 20457 Hamburg.

Rolle: Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse; ggf. freiwillige Angaben (z. B. Name) zur Personalisierung; ggf. technische Versand-/Zustelldaten.

Speicherdauer: Bis zur Abmeldung; danach Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8.1 YouTube-Einbindungen

Auf einigen unserer Websites können Videos des Dienstes YouTube (Google) eingebunden sein. Wenn Sie eine Seite mit eingebettetem YouTube-Video aufrufen, kann eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) an YouTube übermittelt werden; wenn Sie bei YouTube/Google eingeloggt sind, kann eine Zuordnung zu Ihrem Konto möglich sein.

Zweck: Einbindung von Videoinhalten, nutzerfreundliche Darstellung.

Rechtsgrundlage: Soweit YouTube erst nach Ihrer Auswahl/Einwilligung geladen wird: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ansprechender Darstellung) – wobei wir zur Risikoreduktion eine einwilligungsbasierte Einbindung empfehlen.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

8.2 Google Web Fonts

Wir können zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Google Web Fonts einsetzen. Beim Aufruf einer Seite kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google aufnehmen; dabei kann u. a. Ihre IP-Adresse übermittelt werden.

Zweck: Einheitliche Darstellung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8.3 Google Analytics

Wir können Google Analytics einsetzen, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Dabei werden typischerweise Cookies/Online-Kennungen eingesetzt und Nutzungsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Soweit Google Analytics mit Cookies/ähnlichen Technologien eingesetzt wird, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) über unser Consent-Management.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

Dieser Abschnitt betrifft insbesondere die Nutzung der digitalen Eventplattform talque zur Anzeige von Programminformationen sowie zur Interaktion im Rahmen des LIMS-Forums.

9.1 Allgemeines zur Plattform talque

Für bestimmte Veranstaltungen nutzen wir die Plattform talque der Real Life Interaction GmbH (Deutschland). Je nach Nutzung kann talque personenbezogene Daten verarbeiten, z. B.:

• Registrierungs-/Stammdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse),
• Profilangaben, die Sie freiwillig machen (z. B. Unternehmen, Interessen),
• Nutzungs- und Interaktionsdaten (z. B. Beiträge, Chats, Termine/Meetings, Verbindungsdaten),
• technische Daten (z. B. Geräte-/Browserinformationen, Session-IDs).

Zusätzlich kann talque eigene Hinweise/Datenschutzhinweise bereitstellen, die Sie im Rahmen der Nutzung akzeptieren müssen. Diese ergänzen unsere Informationen.

9.2 Programminformationen anzeigen (ohne Registrierung)

Wenn innerhalb der talque-Umgebung Programminformationen angezeigt werden, werden zur technischen Bereitstellung typischerweise Session- und Nutzungsdaten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Session-ID).

Zweck: Bereitstellung des Programms/der Plattformfunktionen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bereitstellung einer funktionsfähigen digitalen Veranstaltungsumgebung) oder – sofern für bestimmte Funktionen Einwilligungen abgefragt werden – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9.3 Anmeldung/Registrierung und Teilnahme am LIMS-Forum (mit Interaktion)

Wenn Sie am LIMS-Forum teilnehmen und hierfür eine Registrierung/Einladung über talque erfolgt, werden personenbezogene Daten zur Durchführung der Veranstaltung verarbeitet.

Zwecke: Durchführung der Veranstaltung, Teilnehmerverwaltung, Interaktion/Kommunikation zwischen Teilnehmern, Referenten und Ausstellern (soweit genutzt), Support.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Vertrags/Teilnahmeverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheits-/Missbrauchsprävention, Stabilität).

Gemeinsame Verantwortlichkeit / Rollenklärung

Je nach konkreter Ausgestaltung kann zwischen uns und der Real Life Interaction GmbH gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO) bestehen, insbesondere wenn beide Parteien Zwecke und Mittel der veranstaltungsbezogenen Datenverarbeitung gemeinsam festlegen.

• Wir sind verantwortlich für die Organisation der Veranstaltung und die Auswahl der Teilnehmerkommunikation.
• talque/Real Life Interaction stellt die Plattform bereit und verarbeitet Daten zur Registrierung, Bereitstellung der Plattformfunktionen und Durchführung der Interaktionen.

Betroffenenrechte: Sie können Ihre Rechte sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Real Life Interaction geltend machen. Wir leiten entsprechende Anfragen, soweit erforderlich, unverzüglich an den jeweils anderen Beteiligten weiter.

Datenweitergabe an Aussteller/andere Teilnehmer (Transparenzpflicht)

Im Rahmen von Networking-Funktionen kann es vorkommen, dass Ihre Profil- und Kontaktdaten anderen Teilnehmern oder Ausstellern angezeigt oder übermittelt werden, wenn Sie diese Funktionen aktiv nutzen (z. B. Terminvereinbarung, Chat, 1:1-Meeting).

Zweck: Ermöglichung der Kommunikation und Vernetzung im Rahmen der Veranstaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltungsfunktionen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Networking-Funktionalitäten), je nach konkreter Ausgestaltung; ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie bestimmte Freigaben/Optionen aktivieren.

Hinweis: Für die Datenverarbeitung durch Aussteller als eigenständige Verantwortliche gilt deren jeweilige Datenschutzerklärung.

9.4 Löschung / Kontolöschung bei talque

Soweit ein Benutzerkonto bei talque besteht, kann eine Löschung von Kontodaten regelmäßig durch entsprechende Funktion in der Plattform bzw. durch Anforderung bei talque erfolgen.

Wir speichern veranstaltungsbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Durchführung und Nachbereitung erforderlich ist, zuzüglich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Sofern wir Bestandskunden über eigene, ähnliche Leistungen informieren, achten wir auf die gesetzlichen Vorgaben und bieten Ihnen jederzeit eine einfache Widerspruchsmöglichkeit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenpflege), soweit zulässig; im Übrigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte und angemessene Schutzmaßnahmen in der IT.

Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit nicht gewährleistet werden. Sofern Sie uns sehr sensible Informationen senden möchten, empfehlen wir, vorab einen sicheren Übermittlungsweg abzustimmen.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich ist.